Seit der Einführung unseres neuen Accai-Abrechnungstools sind einige Wochen vergangen. Wir waren sehr zufrieden damit, wie viele positive Rückmeldungen und konstruktive Anregungen wir in all der Zeit von den Nutzern erhalten haben.
Wir freuen uns sehr, dass Accai ein sehr nützliches Tool nicht nur für unsere Buchhaltungskunden, sondern auch für verschiedene externe Benutzer ist. Für uns selbst ist Accai ein Arbeitswerkzeug, das unser Geschäft jeden Tag in vielerlei Hinsicht einfacher macht.
Rechnungen ausstellen
Bei TaxWise stellen wir regelmäßig zwei Arten von Rechnungen aus, nämlich Vorauszahlungsrechnungen und richtig scharfe Rechnungen. Nachdem wir die Vorauszahlungsrechnung ausgestellt und bezahlt haben, stellen wir dann für nur 2 Klicks mit der Maus eine scharfe Rechnung aus. Unser Logo wird immer automatisch auf unseren Rechnungen angezeigt und natürlich ist auch das automatische Ausdehnen der Identifikationsdaten unserer Kunden in die Rechnung eine Selbstverständlichkeit.
Verschiedene Sprachmutationen ermöglichen es uns, Rechnungen in Farbdifferenzierung auch für unsere englisch- und deutschsprachigen Kunden auszustellen.
Da wir unseren Kunden verschiedene Arten von Dienstleistungen anbieten, haben wir durch unsere eigene automatische Serie einen vollständigen Überblick und Auftrag in unseren ausgestellten Rechnungen. Mit Hilfe verschiedener Arten von Filtern können wir jede Rechnung sehr schnell durchsuchen.
QR-Codes
Alle unsere ausgestellten Rechnungen enthalten auch einen QR-Code für eine vereinfachte und beschleunigte Zahlung durch unsere Kunden und eine einwandfreie Kombination von Rechnungen mit Zahlungen.
Automatische Zahlungspaarung
Da einzelne Geldtransaktionen von unseren Bankkonten automatisch per API in Echtzeit heruntergeladen werden, erfolgt die Paarung unserer ausgestellten Vorauszahlungen und scharfen Rechnungen mit individuellen Zahlungen automatisch in Echtzeit. Darüber hinaus werden wir regelmäßig mittels Benachrichtigungen über die Bezahlung unserer Rechnungen informiert. Bei Barzahlung von Rechnungen können wir die Barzahlung auch manuell im System markieren.
Automatische Erinnerungen
Mit Hilfe der automatischen Zusendung von Mahnungen haben wir die Anzahl unserer offenen Forderungen deutlich reduziert. Wir haben unsere Kunden nach verschiedenen Kriterien eingeteilt und auf dieser Grundlage mehrere Gruppen von Erinnerungen erstellt. Für jede Kundengruppe haben wir dann festgelegt, in welchen Zeiträumen ab dem Fälligkeitsdatum unserer Rechnungen Accai selbst Erinnerungen sendet. Daher beschäftigen wir uns hauptsächlich mit der Verwaltung unserer Forderungen nur durch ein vollautomatisches System.
Unterschiedliche Ebenen der Ansätze
Da Accai nicht nur von den Eigentümern des Unternehmens, sondern von allen Mitarbeitern mit unterschiedlichen Ansätzen (Gründer, Administrator, Ökonom, Faktenerzähler) zusammenarbeitet, haben wir einfache und effektive Berechtigungen, um mit dem Programm zu arbeiten. Es kommt nicht vor, dass eine unbefugte Person sieht, was sie nicht sieht.
Interaktive Geschäftsübersichten
Ohne manuelle Berechnung bietet uns Accai selbst einen Überblick über die erzielten Umsätze für den ausgewählten Zeitraum und eine Übersicht über unbezahlte Rechnungen, aufgeschlüsselt nach dem Zeitraum ab fälligem Datum.
Erstellung von Umsatzsteuererklärungen und automatische Buchhaltung
Bei Accai arbeiten wir auch ständig an der Entwicklung eines Moduls, das die automatische Abrechnung und automatische Erstellung von Mehrwertsteuererklärungen ermöglicht. Accai selbst wird in absehbarer Zeit die meisten Dokumente veröffentlichen, auf deren Grundlage er selbst eine Mehrwertsteuererklärung einschließlich einer Kontrollerklärung erstellen wird.
So beginnen Sie mit der Nutzung von Accai
Accai kann von jedermann genutzt werden. Damit erhält unser Kunde ein Tool, das es ihm ermöglicht, Rechnungen schnell und effizient auszustellen, seine Forderungen zu verwalten und gleichzeitig einen interaktiven Überblick über sein Geschäft zu haben. Darüber hinaus werden in Accai in naher Zukunft eine Reihe weiterer Funktionalitäten hinzugefügt.
Erfahren Sie mehr über alle Vorteile und Vorteile der Verwendung des Online-Abrechnungs- und Buchhaltungstools von Accai.
