Ende März bzw. Juni lief die Frist für die Einreichung des Jahresabschlusses 2021 ab. Diese Frist beendet jedoch nicht alle Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Buchführung. Das Unternehmen hat in diesem Jahr noch ein paar Aufgaben vor sich.
Offenlegung von Abschlüssen
Gleichzeitig sind die Unternehmen mit der Hinterlegung ihrer Jahresabschlüsse beim Finanzamt ihrer gesetzlichen Verpflichtung nachgekommen, ihre Abschlüsse im Depot zu veröffentlichen. Das Finanzamt schickt die eingereichten Jahresabschlüsse automatisch zur Veröffentlichung an das Register.
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Genehmigung von Abschlüssen
Unternehmen konnten bereits Jahresabschlüsse als genehmigt oder als nicht genehmigt einreichen. Für den Fall, dass der Jahresabschluss als nicht genehmigt eingereicht wurde, sind Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Aktiengesellschaften verpflichtet, den Jahresabschluss der Hauptversammlung zur Genehmigung vorzulegen, damit die Hauptversammlung ihn innerhalb von 12 Monaten nach dem Tag der Feststellung des Abschlusses genehmigen kann. Für den Jahresabschluss für das Kalenderjahr 2021 muss er von der Hauptversammlung bis Ende Dezember 2022 genehmigt werden.
Mitteilung über die Genehmigung von Abschlüssen
Nach der Einreichung des nicht genehmigten Jahresabschlusses und dessen anschließender Genehmigung durch die Hauptversammlung reichen Unternehmen den Jahresabschluss nicht erneut beim Finanzamt ein, sondern erst innerhalb von 15 Werktagen ab dem Datum der Feststellung des Jahresabschlusses dem Finanzamt diesen Termin mit. Das Finanzamt leitet dann den Bescheid über die Genehmigung des Jahresabschlusses zur Veröffentlichung an das Jahresregister weiter. Unternehmen, die bereits bei der Steuerbehörde genehmigte Abschlüsse eingereicht haben, müssen der Steuerbehörde das Datum der Genehmigung des Jahresabschlusses nicht mehr mitteilen.
Wie man einen Gewinn oder verlustbringend macht
Die Feststellung des Jahresabschlusses ist auch an die Entscheidung der Aktionäre bzw. Aktionäre geknüpft, wie mit dem wirtschaftlichen Ergebnis des Vorjahres umzugehen ist. Bei bilanzierten Gewinnen sind Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Aktiengesellschaften zunächst verpflichtet, einen gesetzlichen Rücklagenfonds bis zu dem im Gesellschaftsvertrag festgelegten Betrag, mindestens jedoch 10 % bzw. 20 % des Grundkapitals, einzurichten oder aufzufüllen.
Sobald eine gesetzliche Rücklage gebildet oder aufgefüllt wurde, können die Mitglieder oder Aktionäre beschließen, den Gewinn zu zahlen oder den Gewinn zur Deckung von Verlusten der Vorjahre zu verwenden oder ihn zur Erhöhung des Kapitals oder zur Schaffung anderer Fonds zu verwenden. Eine häufige Wahl von Mitgliedern oder Aktionären ist im Falle eines Gewinns oder Verlustes ihre Umschichtung auf ein Konto von Gewinnrücklagen oder unbezahlten Verlusten der Vorjahre.
Vorsicht vor Gewinnausschüttung
Bei der Entscheidung, einen Gewinn zu erzielen, müssen die Aktionäre berücksichtigen, dass ihr Unternehmen nicht durch die Zahlung von Gewinnen in Konkurs geht oder dass der Wert des Eigenkapitals ihres Unternehmens durch die Auszahlung des Gewinns nicht geringer ist als der Wert des Aktienkapitals zusammen mit dem Reservefonds. Gleichzeitig können sie nur den Teil des Gewinns auszahlen, der die unbezahlten Verluste der Vergangenheit übersteigt.
Ein Beispiel aus der Praxis:
Die von uns bereitgestellten Verpflichtungen sind durch das Rechnungslegungsgesetz und das Handelsgesetzbuch geregelt. Im Rahmen der Durchführung einer Betriebsprüfung kann das Finanzamt auch die Erfüllung dieser Pflichten prüfen. In der Praxis gab es Situationen, in denen das Finanzamt bei der Durchführung der Betriebsprüfung bei der Berechnung der Steuerschuld keinen Fehler feststellte, sich also auf die Erfüllung der Verwaltungspflichten konzentrierte und im Falle einer Nichterfüllung seiner Pflicht zur Genehmigung der Rechnungslegung die Betriebsprüfung mit einer Geldbuße von 100 Euro abschloss.
